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Ïåðâûé ïîäõîä, èñòîðè÷åñêè ïîÿâèâøèéñÿ ðàíåå, áàçèðóåòñÿ íà ôóíêöèîíàëüíîé ìîäåëè óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì, îòðàæàþùåé âûïîëíåíèå ñîòðóäíèêàìè ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé ñîãëàñíî öåëÿì è ôóíêöèÿì óïðàâëåíèÿ.  ñòðóêòóðå òàêèõ ÈÑ âûäåëÿþò: 1) ôóíêöèîíàëüíóþ ÷àñòü, îòðàæàþùóþ öåëè è çàäà÷è óïðàâëåíèÿ, è 2) îáåñïå÷èâàþùóþ ÷àñòü, ñîäåðæàùóþ ñðåäñòâà ðåøåíèÿ çàäà÷ .
 ñîîòâåòñòâèè ñ äàííûì ïîäõîäîì èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ñîçäàåòñÿ êàê èíñòðóìåíò, ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ àâòîìàòèçàöèè ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ, òèïîâûìè ñðåäè êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ ïðîãíîçèðîâàíèå, ïëàíèðîâàíèå, ó÷åò, àíàëèç, ðåãóëèðîâàíèå. Äëÿ ðåàëèçàöèè îäíîé ôóíêöèè èëè åå ÷àñòè ñîçäàþòñÿ ôóíêöèîíàëüíûå ïîäñèñòåìû, íàïðèìåð ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷åòà, ôèíàíñîâ, oïeðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ è ò.ä. Ôóíêöèîíàëüíûå ïîäñèñòåìû ñîñòîÿò èç êîìïëåêñîâ ôóíêöèîíàëüíûõ çàäà÷ — íàïðèìåð, ïîäñèñòåìà àäìèíèñòðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ìîæåò ñîñòîÿòü èç ñëåäóþùèõ êîìïëåêñîâ: õîçÿéñòâåííîå ïëàíèðîâàíèå, óïðàâëåíèå êàäðàìè è ò.ä.
Ôóíêöèîíèðóåò ÈÑ ñëåäóþùèì îáðàçîì. Íà âõîä ñëóæá àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ (ïðîèçâîäñòâåííûé îòäåë, ôèíàíñîâûé îòäåë, îòäåë ñáûòà è ò.ä.) ïîñòóïàþò äàííûå èç âíåøíåé ñðåäû è îò îáúåêòà óïðàâëåíèÿ, ãäå îíè ïðîâåðÿþòñÿ, àíàëèçèðóþòñÿ, êîððåêòèðóþòñÿ è â ñîîòâåòñòâèè ñ öåëÿìè óïðàâëåíèÿ íàïðàâëÿþòñÿ â ÈÑ.
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