|
Относится к наиболее трудоемким, так как сопряжена с ручными действиями. Процесс ввода документов возможен двумя способами: 1) ручной и 2) автоматизированный ввод.
Ручной ввод предполагает перенос данных с бумажного документа путем их набора на клавиатуре. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки предусматривает в процессе ввода применение макетов.
Известны два варианта макетов ввода: копия вводимого документа и унифицированный макет ввода. Первый вариант ориентирован на один вид первичного документа, второй — на несколько. Во втором случае все документы должны иметь некоторое множество одинаковых реквизитов. Например, платежные поручения, расходные кассовые ордера, накладные могут иметь одинаковые реквизиты, которые вводятся. Машинный электронный документ при этом имеет юридическую силу, так как получен на основании первичных документов, подписанных составителем.
При вводе возможны ошибки, которые выявляются различными методами контроля. К наиболее простым методам контроля, базирующимся на естественной избыточности, относят:
метод проверки границ (метод вилки);
метод справочника;
метод проверки структуры кода.
|
