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Workflow ïîçâîëÿåò êîíòðîëèðîâàòü õîä âñåõ ïðîöåññîâ â öåëîì. Äëÿ òîãî ÷òîáû áûëî âîçìîæíî âîñïðîèçâåäåíèå áèçíåñ-ïðîöåññîâ â öåëîì, íåîáõîäèìî â ñîîòâåòñòâèè ñ ìåæäóíàðîäíûìè ñòàíäàðòàìè âûïîëíèòü èõ îïèñàíèå â îäíîé èç îáùåóïîòðåáèòåëüíûõ íîòàöèé.  íàñòîÿùåå âðåìÿ êðîìå ïðî÷èõ (íàïðèìåð, ñòàíäàðòîâ IDEF) øèðîêî èñïîëüçóåòñÿ îäèí èç ìåòîäîâ ïðåäñòàâëåíèÿ áèçíåñ-ïðîöåññîâ, íàçâàííûé äèàãðàììîé ïîòîêîâ äàííûõ (ÄÏÄ) (DFD — Data Flow Diagrams). Ñ åãî ïîìîùüþ ìîæíî âîñïðîèçâåñòè ôóíêöèè è ñâÿçè ìåæäó ðåàëüíûìè ïðîöåññàìè è îáúåêòàìè, äàííûå è èõ âçàèìîñâÿçè, ïîâåäåíèå ñèñòåìû.
 ïðîöåññå ìîäåëèðîâàíèÿ â íîòàöèè ÄÏÄ èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå îáîçíà÷åíèÿ:
Ïîòîêè äàííûõ ìîãóò áûòü äâóíàïðàâëåííûìè, åñëè ïðîöåññ íå òîëüêî ïîòðåáëÿåò äàííûå, íî è ïîïîëíÿåò (îáíîâëÿåò) èõ.
Ìîäåëü áèçíåñ-ïðîöåññà ñîñòîèò èç âêëàäûâàåìûõ äðóã â äðóãà äèàãðàìì ðàçëè÷íîé îáùíîñòè (îáùèõ è äåòàëüíûõ). Äèàãðàììû ïîòîêîâ äàííûõ ñîäåðæàò ïðîöåññû, èñòî÷íèêè è ïðèåìíèêè èíôîðìàöèè. Âíà÷àëå ñîçäàåòñÿ êîíòåêñòíàÿ (îáùàÿ) äèàãðàììà. Ðàññìîòðèì ïðèìåð, â êîòîðîì îïèñûâàåòñÿ áèçíåñ-ïðîöåññ ïðåäïðèÿòèÿ — ïîñòàâùèêà ïîëóôàáðèêàòîâ. Ïðåäïðèÿòèå îñóùåñòâëÿåò ïîñðåäíè÷åñêèå ôóíêöèè ìåæäó çàêàç÷èêîì è ïðîèçâîäèòåëåì.
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