|
Êëþ÷è äîñòóïà, èñïîëüçóåìûå äëÿ ïîèñêà íóæíûõ çàïèñåé, ìîãóò áûòü ïåðâè÷íûìè è âòîðè÷íûìè. Êëþ÷ íàçûâàåòñÿ ïåðâè÷íûì, åñëè ñ åãî ïîìîùüþ îòûñêèâàåòñÿ îäíà çàïèñü, è âòîðè÷íûì, åñëè áîëüøå îäíîé.
Äëÿ îáðàùåíèÿ êàæäûé ôàéë äîëæåí èìåòü èìÿ (íå áîëåå 8 ñèìâîëîâ) è ðàñøèðåíèå, óòî÷íÿþùåå åãî íàçíà÷åíèå: ÅÕÅ, ÑÎÌ— ïðîãðàììíûå ôàéëû, ãîòîâûå ê èñïîëüçîâàíèþ; DBF— ôàéëû áàçû äàííûõ; DOC, TXT— òåêñòîâûå ôàéëû è ò.ä. Ïî ñîäåðæàíèþ âûäåëÿþò ôàéëû äàííûõ è ïðîãðàììíûå ôàéëû.
Ñòðóêòóðà ôàéëà ñîîòâåòñòâóåò ñòðóêòóðå óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòà èç âíåìàøèííîãî ÈÎ. Ïîýòîìó îíè ãðóïïèðóþòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:
âõîäíûå îïåðàòèâíûå — ñîäåðæàò ïåðåìåííóþ èíôîðìàöèþ, îòðàæàþùóþ òåêóùèå ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííûå
ôàêòû;
óñëîâíî-ïîñòîÿííûå — ñîäåðæàò íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íûå
äàííûå;
ðåçóëüòèðóþùèå — ñîäåðæàò ðåçóëüòàòû ðàñ÷åòîâ;
êîððåêòèðóþùèå — ñîäåðæàò äàííûå äëÿ êîððåêòèðîâêè óñ
ëîâíîïîñòîÿííûõ äàííûõ.
|
