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Äëÿ òîãî ÷òîáû èíôîðìàöèþ èç äîêóìåíòîâ ìîæíî áûëî îáðàáàòûâàòü ñ ïîìîùüþ êîìïüþòåðîâ, îíà äîëæíà áûòü ïðåäâàðèòåëüíî çàêîäèðîâàíà. Êîäèðîâàíèå ïðåäïîëàãàåò ïðåäâàðèòåëüíóþ åå êëàññèôèêàöèþ.
Ñóùåñòâóþò ñëåäóþùèå êëàññèôèêàòîðû:
îáùåãîñóäàðñòâåííûå, ñîçäàâàåìûå öåíòðàëèçîâàííî. Îíè
èñïîëüçóþòñÿ äëÿ îáðàáîòêè èíôîðìàöèè â ðåãèîíàëüíûõ
è öåíòðàëüíûõ îðãàíàõ óïðàâëåíèÿ (ÎÊÏÎ, ÎÊÏ, ÑÎÀÒÎ,
ÎÊÂÝÄ, ÑÎÎÃÓ, ÎÊÒÝÏ è ò.ä.);
îòðàñëåâûå, ñîçäàâàåìûå äëÿ íåêîòîðûõ îòðàñëåé ïðîèçâîäñòâà èëè âèäîâ äåÿòåëüíîñòè (êîäû áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòîâ, êîäû âèäîâ îïëàò è óäåðæàíèé, âèäû îïåðàöèé ñ ìàòåðèàëüíûìè öåííîñòÿìè è ò.ä.);
ëîêàëüíûå, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ èíôîðìàöèîííîãî îáñëóæèâàíèÿ îòäåëüíîãî ïðåäïðèÿòèÿ èëè îðãàíèçàöèè (òàáåëüíûå íîìåðà, êîäû ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è ò.ä.).
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