|
Êîäû íåîáõîäèìû äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ïîèñêà èíôîðìàöèè, åå ãðóïïèðîâêè, ñîðòèðîâêè è ïîëó÷åíèÿ ñâîäíûõ ðåçóëüòàòîâ âû÷èñëåíèé. Êîäèðîâàíèå — ýòî ïðîöåññ ïðèñâîåíèÿ óñëîâíîãî îáîçíà÷åíèÿ îáúåêòàì. Êîäû ìîãóò áûòü öèôðîâûìè, áóêâåííûìè è áóêâåííî-öèôðîâûìè.
Ðàñïðîñòðàíåííûìè ÿâëÿþòñÿ ñëåäóþùèå ñèñòåìû êîäèðîâàíèÿ: ïîðÿäêîâàÿ, ñåðèéíàÿ, ïîçèöèîííàÿ, ìíåìîíè÷åñêàÿ (êîä ïîâòîðåíèÿ), øàõìàòíûé êîä.
Ïîðÿäêîâàÿ ñèñòåìà êîäèðîâàíèÿ ïðåäïîëàãàåò ïðèñâîåíèå âñåì ïîçèöèÿì êîäèðóåìîé íîìåíêëàòóðû ïîðÿäêîâûõ íîìåðîâ áåç ïðîïóñêîâ. Íàïðèìåð, âèäû íà÷èñëåíèé çàðàáîòíîé ïëàòû ìîãóò áûòü çàêîäèðîâàíû ñëåäóþùèì îáðàçîì: 01— îñíîâíàÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà; 02 — ïðåìèÿ; 03 — çà ðàáîòó â íî÷íîå âðåìÿ; 04 — çà ðàáîòó â ïðàçäíè÷íûå äíè è ò.ä. Êîäèðóåìûå îáúåêòû íå äîëæíû èçìåíÿòüñÿ.
Ñåðèéíàÿ ñèñòåìà îðèåíòèðîâàíà íà êîäèðîâàíèå îáúåêòîâ, êîòîðûå ïðåäâàðèòåëüíî ñãðóïïèðîâàíû â ñåðèè. Ñåðèÿì ïðèñâàèâàþòñÿ íîìåðà ñ ó÷åòîì èõ âîçìîæíûõ ðàñøèðåíèé. Íàïðèìåð: ãðóïïà îñíîâíûõ öåõîâ — êîäû îò 01 äî 07; ãðóïïà âñïîìîãàòåëüíûõ öåõîâ — êîäû îò 11 äî 16 è ò.ä.
Ïîçèöèîííàÿ ñèñòåìà êîäèðîâàíèÿ îòðàæàåò èåðàðõè÷åñêóþ ñîïîä÷èíåííîñòü ïðèçíàêîâ êëàññèôèêàöèè.  áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå ðàñïðîñòðàíåíû ïîçèöèîííûå äâóõ- è òðåõïðèçíà÷íûå êîäû.  êîäàõ ñ÷åòîâ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà âûäåëÿþò äîïîëíèòåëüíûé, àíàëèòè÷åñêèé óðîâåíü äëÿ ïîëó÷åíèÿ áîëåå äåòàëüíîé èíôîðìàöèè. Íàïðèìåð, äëÿ ñ÷åòà 70 Ðàñ÷åòû ñ ïåðñîíàëîì ïî îïëàòå òðóäà âûäåëÿþò äâà óðîâíÿ: äëÿ ïîäðàçäåëåíèé è äëÿ òàáåëüíûõ íîìåðîâ. Äëÿ ñ÷åòà 10 Ìàòåðèàëû âûäåëÿþò òðè óðîâíÿ: âèä ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé (1 çíàê), ñêëàä (1 çíàê) è íîìåíêëàòóðíûé íîìåð (2 çíàêà).
|