|
Äëÿ ïîèñêà èçâåñòíîãî äîêóìåíòà èñïîëüçóåòñÿ àòðèáóòèâíûé òèï, äëÿ íåèçâåñòíîãî — ïîëíîòåêñòîâûé.
Ïîääåðæêà çàùèòû äîêóìåíòîâ îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà. Êàæäûé äîêóìåíò äîëæåí èìåòü ñïèñîê ïîëüçîâàòåëåé, èìåþùèõ ïðàâî äîñòóïà ê íåìó.
Ìàðøðóòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ. Äîêóìåíòû ðàçëè÷àþòñÿ ïî òèïàì íîñèòåëåé èíôîðìàöèè. Ñóùåñòâóþò òðè òèïà íîñèòåëåé: 1) áóìàãà; 2) ìèêðîôèøè: ñ òî÷êè çðåíèÿ ïîèñêà ìàëî ÷åì îòëè÷àþòñÿ îò áóìàãè, äî çàíèìàþò ìåíüøå ìåñòà;3)ýëåêòðîííûå íîñèòåëè — æåñòêèå, îïòè÷åñêèå, ìàãíèòîîïòè÷åñêèå äèñêè.
Îò ìîìåíòà ïåðâîé çàïèñè äî ñäà÷è â àðõèâ äîêóìåíòû ïðîõîäÿò ðàçëè÷íûå ïðåîáðàçîâàíèÿ .
Äîêóìåíòû ìîãóò ñóùåñòâîâàòü îäíîâðåìåííî â íåñêîëüêèõ âèäàõ, ïåðåõîäÿ èç îäíîãî âèäà â äðóãîé.  êàêîì âèäå äîëæåí õðàíèòüñÿ äîêóìåíò, çàâèñèò îò îãðàíè÷åíèé, íàêëàäûâàåìûõ ïîëüçîâàòåëåì íà ñòîèìîñòü è âðåìÿ ïîèñêà äîêóìåíòà, à òàêæå îò ñòîèìîñòè ïåðåäà÷è äîêóìåíòà îò îäíîãî ðàáî÷åãî ìåñòà ê äðóãîìó.
|