|
Ìàññîâûé ââîä äîêóìåíòîâ, êîòîðûå, êàê ïðàâèëî, íå ïîäëåæàò àðèôìåòè÷åñêîé îáðàáîòêå (òåêñòû), îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ îïåðàöèè ñêàíèðîâàíèÿ. Äëÿ ýòîãî âíà÷àëå âûïîëíÿåòñÿ ïîäãîòîâêà ê ââîäó äîêóìåíòà, à çàòåì ââîä. Ïîäãîòîâêà ñîñòîèò â ñëåäóþùåì: åñëè äîêóìåíò íîâûé, òî îí îïèñûâàåòñÿ è ðåãèñòðèðóåòñÿ êàê íîâûé êëàññ äîêóìåíòà. Äëÿ ýòîãî äîêóìåíò ñêàíèðóåòñÿ (íåçàïîëíåííûé) è ñîçäàåòñÿ ôîðìà ïî îòñêàíèðîâàííîìó øàáëîíó. Äàëåå îïðåäåëÿþòñÿ òå ïîëÿ, êîòîðûå áóäóò ðàñïîçíàâàòüñÿ ñèñòåìîé èëè çàïîëíÿòüñÿ ïîëüçîâàòåëåì ñ êëàâèàòóðû. Óêàçûâàþòñÿ òèïû äàííûõ îáðàáàòûâàåìûõ ïîëåé. Ïîñëå ñêàíèðîâàíèÿ äîêóìåíòû àâòîìàòè÷åñêè íàïðàâëÿþòñÿ íà îïåðàöèþ ðàñïîçíàâàíèÿ. Íî ïåðåä ýòèì ñèñòåìà îñóùåñòâëÿåò ðÿä îïåðàöèé, óëó÷øàþùèõ èçîáðàæåíèå ñèìâîëîâ (âûðàâíèâàíèå, óäàëåíèå øóìà, âîññòàíîâëåíèå ñèìâîëîâ è äð.). Îñîáåííî ýòî âàæíî äëÿ ðóêîïèñíûõ äàííûõ.
Îäíà èç âàæíûõ ôóíêöèé ñèñòåìû äîêóìåíòîîáîðîòà — ìàðøðóòèçàöèÿ è êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ. Ìàðøðóòèçàöèÿ ñîîáùåíèé â ñèñòåìå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà — ýòî ïîñòðîåíèå ñõåìû, ñîãëàñíî êîòîðîé îíè ïåðåäàþòñÿ ìåæäó ðàáî÷èìè ìåñòàìè ïîëüçîâàòåëåé ÀÐÌ.
|
